Datenschutzerklärung

1. Gegenstand und Anwendungsbereich

Für personenbezogene Daten, die über corvadik.com erhoben werden, ist der unter der Marke corvadik auftretende Anbieter unter folgender Anschrift verantwortlich:

3-10-15-303 Uchihashi-Higashi
Kasuya-machi, Kasuya-gun
Präfektur Fukuoka 811-2320
Japan

Diese Erklärung beschreibt die Erhebung, Verwendung, Übermittlung, Speicherung und den Schutz personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von corvadik.com.

Erfasst werden insbesondere Vorgänge beim Besuch der Website, bei Aufgabe und Verwaltung einer Bestellung, bei Zahlungen, Lieferungen, Kontakten mit dem Kundenservice und bei Marketingmaßnahmen.

Die Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), soweit diese anwendbar ist, sowie der sonstigen einschlägigen Datenschutzvorschriften.

2. Verarbeitete Daten und Erhebung

Abhängig von der Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname;
  • Postanschrift;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Kauf- und Bestelldaten;
  • Zahlungs- und Transaktionsinformationen;
  • Versand- und Lieferdaten;
  • IP-Adresse;
  • technische Browser-, Geräte- und Nutzungsinformationen;
  • Inhalte von Mitteilungen an den Kundenservice;
  • Cookie-Einstellungen;
  • Nachweise über erteilte Einwilligungen.

Die Erhebung kann über Bestellformulare, Benutzerkonten oder Profile, Cookies, technische Serverprotokolle und vergleichbare Instrumente erfolgen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO werden über die Website nicht gezielt angefordert. Nicht erforderliche sensible Informationen sollen daher nicht über Formulare oder den Kundenservice übermittelt werden.

3. Zwecke und Empfänger

Personenbezogene Daten können insbesondere verarbeitet werden, um Bestellungen entgegenzunehmen und abzuwickeln, Zahlungen zu bearbeiten, Versand, Lieferung, Rückgaben und Erstattungen zu organisieren, mit Nutzern über Bestellungen und angeforderte Leistungen zu kommunizieren, Serviceanfragen zu bearbeiten, den technischen Betrieb zu kontrollieren, Leistungen auszuwerten und weiterzuentwickeln, betrügerische oder missbräuchliche Aktivitäten zu erkennen sowie steuerliche, buchhalterische, verwaltungsrechtliche und sonstige gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Daten können außerdem zur Bearbeitung von Streitfällen und zur Wahrung berechtigter Rechte verwendet werden.

Newsletter, Werbung oder sonstige Marketingmitteilungen werden nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung eingesetzt, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist. Dasselbe gilt für technisch nicht erforderliche Analyse-, Werbe- oder Profiling-Cookies.

Externe Stellen erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweilige Leistung, den Betrieb der Website oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Hierzu können gehören:

  • Zahlungsdienstleister;
  • Banken, Finanzinstitute und Kartennetzwerke;
  • Versand- und Logistikdienstleister;
  • IT-, Support- und Sicherheitsdienstleister;
  • Betrugspräventionsdienste;
  • tatsächlich eingesetzte Analyse- und Marketinganbieter unter Beachtung der Cookie-Einstellungen;
  • steuerliche, rechtliche, buchhalterische oder sonstige fachliche Berater;
  • Behörden und Gerichte, soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Je nach Verarbeitung können diese Stellen als Auftragsverarbeiter, Unterauftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche handeln.

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

4. Speicherdauer und Cookies

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Aufbewahrung kann erfolgen, soweit dies zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer oder sonstiger gesetzlicher Pflichten, zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen, zur Bearbeitung von Rückgaben, Erstattungen, Beschwerden oder Streitigkeiten, zur Betrugsprävention oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bestell- und Transaktionsdaten können für die nach steuer-, handels- oder buchhaltungsrechtlichen Vorgaben erforderliche Dauer gespeichert werden.

Für Marketingzwecke verwendete Daten werden bis zum Widerruf einer Einwilligung, bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet.

Nutzern aus Deutschland oder anderen Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums werden Informationen zur Cookie-Nutzung zur Verfügung gestellt.

Technisch notwendige Cookies können innerhalb der gesetzlichen Grenzen ohne Einwilligung eingesetzt werden. Technisch nicht erforderliche Analyse-, Profiling-, Werbe- oder Marketing-Cookies werden, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erst nach einer entsprechenden Auswahl aktiviert.

Der Nutzer kann nicht notwendige Cookies ablehnen, Kategorien getrennt konfigurieren sowie eine erteilte Einwilligung später ändern oder widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

5. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe und innerhalb der Grenzen der DSGVO können betroffene Personen insbesondere:

  • Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden;
  • Informationen über gespeicherte Daten und deren Verarbeitung erhalten;
  • unrichtige Daten berichtigen lassen;
  • unvollständige Daten ergänzen lassen;
  • eine Löschung verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
  • eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
  • bei Vorliegen der Voraussetzungen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten;
  • eine Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit technisch möglich und rechtlich vorgesehen;
  • einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen;
  • Direktmarketing jederzeit widersprechen;
  • eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen;
  • Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Datenschutzanfragen können an contact@corvadik.com gerichtet werden.

Zur Vermeidung unberechtigter Datenzugriffe können angemessene Informationen zur Identitätsprüfung angefordert werden. Die Bearbeitung richtet sich nach den gesetzlich geltenden Fristen.

6. Rechtsgrundlagen

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage richtet sich nach Zweck und Art der Verarbeitung.

Vertragserfüllung – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO:
Hierunter können insbesondere Vertragsabschluss, Bestellverwaltung, Zahlungsabwicklung, Versand, Lieferung, Rückgaben, Erstattungen und unmittelbar vertragsbezogene Anfragen fallen. Werden hierfür notwendige Daten nicht bereitgestellt, kann die Bestellung beziehungsweise die angeforderte Leistung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

Einwilligung – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO:
Diese Grundlage kann insbesondere für Newsletter, Werbung, Marketingmaßnahmen, nicht notwendige Analyse-Cookies, Werbe- oder Profiling-Cookies und andere einwilligungspflichtige Vorgänge verwendet werden. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtliche Verpflichtung – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO:
Verarbeitung kann zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer, handelsrechtlicher, verwaltungsrechtlicher, dokumentarischer oder gerichtlicher Pflichten sowie anderer gesetzlicher Anforderungen erforderlich sein.

Berechtigte Interessen – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO:
Soweit die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, kann eine Verarbeitung insbesondere der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website, der Betrugs- und Missbrauchsprävention, dem Schutz von IT-Systemen, der Verbesserung verfügbarer Leistungen, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Wahrung und Durchsetzung berechtigter Rechte dienen.

Gegen eine auf berechtigtes Interesse gestützte Verarbeitung kann unter den Voraussetzungen von Artikel 21 DSGVO Widerspruch eingelegt werden.

7. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Da sich der Verantwortliche in Japan befindet, können über corvadik.com erhobene personenbezogene Daten in Japan oder in anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert, abgerufen oder verarbeitet werden.

Solche Übermittlungen können insbesondere mit Bestellverwaltung, Zahlungsabwicklung, Versand, Kundenbetreuung, Betrugsprävention, IT- und Sicherheitsdiensten oder mit nach Einwilligung eingesetzten Analyse- und Marketingdiensten verbunden sein.

Bei Übermittlungen in Staaten außerhalb des EWR richtet sich die Verarbeitung nach den Artikeln 44 ff. DSGVO.

Je nach Empfänger, Zielland und Verarbeitung kann die Übermittlung beruhen auf:

  • einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Artikel 45 DSGVO;
  • Standardvertragsklauseln nach Artikel 46 DSGVO;
  • sonstigen geeigneten Garantien nach der DSGVO;
  • verbindlichen internen Datenschutzvorschriften, soweit einschlägig;
  • einer Ausnahme nach Artikel 49 DSGVO, sofern deren Voraussetzungen tatsächlich erfüllt sind.

Bei Verwendung von Standardvertragsklauseln können ergänzende technische, vertragliche oder organisatorische Maßnahmen entsprechend dem jeweiligen Übermittlungsrisiko eingesetzt werden.

Betroffene Personen können Informationen zu Zielländern, Empfängerkategorien, Übermittlungsgrundlage sowie gegebenenfalls eingesetzten Garantien und Zusatzmaßnahmen anfordern.

Eine Kopie anwendbarer Garantien kann ebenfalls über contact@corvadik.com angefordert werden. Vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder sonstige nicht offenlegbare Inhalte können dabei geschwärzt werden.

8. Verantwortlicher und Kontakt

Marke: corvadik
Website: corvadik.com
E-Mail: contact@corvadik.com
Telefon: +81 92-684-5642

Anschrift:
3-10-15-303 Uchihashi-Higashi
Kasuya-machi, Kasuya-gun
Präfektur Fukuoka 811-2320
Japan

Datenschutzanfragen sollten nach Möglichkeit das betroffene Recht, die betreffende Bestellung oder Information, einen Rückkanal und die zur Zuordnung erforderlichen Angaben enthalten.

Servicezeiten: Montag bis Freitag 09:00–17:00 CET/CEST. Samstag, Sonntag und anerkannte Feiertage: geschlossen.